YPOG

Jobbeschreibung

Willkommen bei YPOG

Ohne dich läuft nichts – und das ist auch gut so.
Denn bei YPOG sind es Menschen wie du, die mitdenken, mitgestalten und den Arbeitsalltag für alle ein Stück besser machen. Du möchtest nicht einfach nur „unterstützen“, sondern auf Augenhöhe mit deinem Team arbeiten, Verantwortung übernehmen und Dinge voranbringen? Dann bist du bei uns genau richtig.

Klingt nach dir? Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen!
Bewirb dich ganz unkompliziert über unser Online-Portal – oder melde dich direkt bei uns, wenn du vorab Fragen hast. Wir sind gespannt auf dich und darauf, was du ins Team einbringst.

Wir sind auf der Suche nach Unterstützung an unserem Standort Hamburg für verschiedene Teams im Assistenzbereich und/oder als Rechtsanwaltsfachangestellte:r.

Dein Daily Business

- Proaktive Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft: Du hältst dem Team den Rücken frei, koordinierst Abläufe und sorgst für einen strukturierten Arbeitsalltag. Du planst Meetings, bereitest sie vor und sorgst für einen reibungslosen Ablauf – vom Kalender bis zum Konferenzraum. Du planst Geschäftsreisen, buchst Hotels und Züge und kümmerst dich um die anschließende Spesenabrechnung.
- Souveräne Kommunikation auf Deutsch und Englisch: Du übernimmst die Korrespondenz mit Mandant:innen und Partner:innen – schriftlich wie mündlich – stets professionell und serviceorientiert. Du pflegst unsere Kontakte, behältst den Überblick über laufende Vorgänge und bist zentrale Ansprechperson für organisatorische Anliegen.
- Arbeit mit MS Office und digitalen Tool: Du nutzt das gesamte MS Office Paket und andere digitale Tools, um dir den Arbeitsalltag zu erleichtern. Dazu kann auch das Erstellen und Aufbereiten von Präsentationen gehören.
- Dokumentenmanagement und Fristenkontrolle: Du führst Akten, erstellst Unterlagen für das Mandat, verwaltest Dokumente und hast wichtige Fristen stets im Blick.
- Mitdenken, mitgestalten, mitentwickeln: Du bringst eigene Ideen ein, hinterfragst Prozesse und trägst aktiv zur Weiterentwicklung unseres Teams und Unternehmens bei.
- Rechnungserstellung: Abhängig deiner Teamzugehörigkeit und deiner Kenntnisse kann auch das Erstellen von Rechnungen zu deinem Arbeitsalltag gehören. Lass und gerne wissen, wenn du ein Zahlenmensch bist.

Dein Weg zu uns

- Persönlichkeit steht bei YPOG ganz oben. Bei uns hast du Platz, du selbst zu sein und deine Kreativität und Ideen einzubringen. Du solltest Lust haben standortübergreifend im Team zu arbeiten, Eigeninitiative zu ergreifen und Entscheidungen zu treffen. Du bringst Einfühlungsvermögen mit und begegnest anderen Menschen mit Offenheit und Wertschätzung.
- Du hast eine abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte:r, Fremdsprachenkorrespondent:in, Kaufmann/-frau für Büromanagement oder bist Quereinsteiger:in mit vergleichbare Ausbildung.
- Du konntest bereits erste Berufserfahrung in einer Rechtsanwaltskanzlei, einer Steuerberatungs- bzw. Wirtschaftsprüfungsgesellschaft oder einem Beratungsunternehmen sammeln.
- Du bist ein Organisationstalent und magst es, dich und dein Team zu strukturieren. Kurzfristige Planänderungen bringen dich nicht aus der Ruhe und das Jonglieren mehrerer Aufgaben in einem dynamischen Umfeld ist dein Ding.
- In der schriftlichen als auch mündlichen Kommunikation auf Deutsch und Englisch fühlst du dich wohl und sicher.

Was für YPOG spricht

- Lernen bei YPOG: Bei YPOG glauben wir an lebenslanges Lernen. Deshalb unterstützen wir dich durch die Angebote unseres Weiterbildungsprogramms „YBrains“ (z. B. mit Zeitmanagement, Projektmanagement oder Kommunikation) und haben Feedback als zentralen Bestandteil unserer Kultur integriert. Selbstverständlich fördert YPOG bei Bedarf auch externe Weiterbildungen.
- Körperliche und mentale Gesundheit: YPOG liegt deine Gesundheit sehr am Herzen. Für dein mentales Wohlbefinden arbeiten wir mit „OpenUp“