Willkommen im einwohnerstärksten Kreis Schleswig-Holsteins. Mit rund
1.400 Beschäftigten engagieren wir uns in unterschiedlichen
Fachgebieten für das Wohl von ca. 323.000 Menschen – individuell,
freundlich und verbindlich. Die Zulassungsstelle des Kreises Pinneberg
besteht aus ca. 30 Mitarbeitenden, die sich auf 2 Teams aufteilen
(24-2 und 24-3). Für das Team 24-2 suchen wir zum nächstmöglichen
Zeitpunkt eine neue Teamleitung. Für diese Führungsaufgabe ist ein
hohes Verantwortungsbewusstsein sowie ausgeprägte
Selbstorganisationskompetenz erforderlich. Dabei verfügen Sie über
Teamfähigkeit und Kooperationsbereitschaft. Sie können
Entscheidungen treffen und diese ebenso vertreten. Sie besitzen eine
ebenso hohe Kommunikations- und Gesprächsführungskompetenz wie
Überzeugungs- und Durchsetzungskraft. Die notwendige
Konfliktfähigkeit ist für Sie selbstverständlich. Ihre Fähigkeit
zum konstruktiven Ausgleich unterschiedlicher Interessen nutzen Sie
ebenso wie Ihre Kreativität bei der Lösung von Konflikten. Dabei
behalten Sie unseren Servicegedanken stets im Blick. Wirksame Führung
schafft ein Klima, in dem Mitarbeitende Freude an ihrer Leistung haben
und bereit sind, ihr Bestes zu geben. Hierfür schaffen wir auf
Führungsebene gemeinsame Ziele und Werte, die sich an unserem
Leitbild orientieren. Sie sind Teil des Führungsteams des
Fachdienstes und tragen aktiv zur Weiterentwicklung und Gestaltung der
Gesamteinheit bei. Darauf können Sie sich freuen: Eine unbefristete
Vollzeitstelle – Wir berücksichtigen gerne Ihre persönlichen
Arbeitszeitwünsche. Da es sich um eine Führungsposition handelt,
wird die Aufgabe nach unserem Leitfaden zur Übertragung von
Führungspositionen zunächst für 2 Jahre auf Probe übertragen. Wir
bieten Ihnen einen begleitenden Personalentwicklungsprozess und
Coaching an. Attraktive Vergütung und Vorteile – Bei Erfüllung der
tarifrechtlichen Voraussetzungen profitieren Sie von einer
wettbewerbsfähigen Vergütung nach EG 11 TVöD. Zusätzlich erhalten
Sie eine tarifliche Jahressonderzahlung, ein jährliches
Leistungsentgelt und die Möglichkeit einer betrieblichen
Altersvorsorge. Bei Erfüllung der beamtenrechtlichen Voraussetzungen
erhalten Sie eine Besoldung bis A 11 SHBesG. Arbeitsumfeld – Wir
ermöglichen eine durch Vielfalt und Innovation geprägte
Arbeitslandschaft (technische Rahmenbedingungen). Wir haben moderne
Arbeitsbedingungen, die eine stabile Gesundheitsförderung und ein an
der jeweiligen Lebenslage orientiertes Arbeiten ermöglichen, und
einen Arbeitsplatz, an dem Sie selbstständig und eigenverantwortlich
tätig sind und sich aktiv in den Arbeitsprozess einbringen können.
Zusammenarbeit im Team – Sie arbeiten in einem motivierten und
offenen Team und treffen auf engagierte Kolleg*innen im gesamte
Team/Fachdienst. Es erwartet Sie eine offene und kollegiale
Zusammenarbeit. Weiterbildung und Gesundheit – Bei uns haben Sie
Zugang zu einer breiten Palette interner und externer Fortbildungen.
Wir bieten Ihnen Schulungen und Weiterbildungsmöglichkeiten in
betriebswirtschaftlichen und rechtlichen Angelegenheiten. Unser
betriebliches Gesundheitsmanagement bietet vielfältige Angebote zur
Förderung Ihres Wohlbefindens. Fitness und Mobilität – Werden Sie
Teil unserer proaktiven Fahrradkultur und profitieren Sie von einer
Auswahl an Betriebssportmöglichkeiten. Zusätzlich bieten wir eine
Partnerschaft mit EGYM Wellpass und Arbeitgeberzuschüsse zum
Jobticket und Fahrradleasing an. Das sind Ihre Aufgaben: Als
Teamleiter*in sind Sie verantwortlich für die Koordination der
täglichen Aufgaben und der damit verbundenen Mitarbeiterführung. Sie
führen Ihre Mitarbeiter*innen nach unseren internen Regelungen und
Leitfäden. Für Sie gilt das Grundanforderungsprofil für
Führungskräfte entsprechend unserem Leitfaden zu
Anforderungsprofilen für Mitarbeiter*innen und Führungskräfte mit
folgenden Aufgaben: Personal- und Fachverantwortung für die Teams 1-3
der Kfz-Zulassung Administration des Dokumentenablage- und
-managementsystems Erstellung von Tagesprotokollen, File-Transfers und
Mitteilungen an externe Stellen Bearbeitung des Internetauftritts
einschl. interaktiver Service-Leistungen Systemverantwortung -
Verfahrensbeauftragte*r für das Fachprogramm IKOL-Kfz Information,
Koordination und Motivation der Mitarbeitenden im Team Führen von
Mitarbeitergesprächen Tragen der Verantwortung für das
Gesamtergebnis des Teams Planung und Steuerung der operativen und
strategischen Prozesse Gestaltung und Optimierung der Prozesse und
Arbeitsabläufe Das bringen Sie mit: Eine Ausbildung zum*zur
Verwaltungsfachangestellten mit der 2. Angestelltenprüfung (oder die
Bereitschaft, diese zeitnah abzulegen) Oder die Befähigung für das
1. Einstiegsamt der Laufbahngruppe 2, Fachrichtung "Allgemeine
Dienste" Die Fähigkeit, Gruppen und Besprechungen ergebnisorientiert
und effizient zu leiten, sowie sich selbst effizient zu organisieren
Die Verwaltungssteuerung kennen und berücksichtigen Im persönlichen
Kontakt kundenorientiert handeln Analytische Beurteilungsgabe und
Selbstreflexion als Führungskraft Konflikte erkennen und sie
glaubwürdig, empathisch und lösungsorientiert behandeln Eine
wirtschaftliche Handlungsweise Flexibilität, Lern- und
Veränderungsbereitschaft Die Fähigkeit, Mitarbeiter*innen mit Zielen
zu führen, zu motivieren und Entscheidungen zu treffen Den Umgang mit
Kunden aktiv und serviceorientiert gestalten Motivation zum
Vorantreiben von Digitalisierungsprojekten Neugierig geworden? Dann
sind wir schon gespannt auf Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen,
die Sie bitte bis zum 28.02.2025 im Internet über das
Online-Bewerberportal einstellen:
https://karriere.kreis-pinneberg.de/Stellenangebote.html?yid=1932&sid=0ca470093390269a3a6a92b7b1b55f4a&af=1
Wir begrüßen Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität,
ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung,
Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.
Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei ansonsten gleicher E