Verwaltungsangestellte/r (m/w/d) im Institutssekretariat- Institut für Mess-, Regel-und Mikrotechnik

Universität Ulm Dez. III / Abt. III-1 Personalservice

89081 Ulm, Donau - Deutschland

Verwaltungsfachangestellte/r - Landesverwaltung Arbeit Vollzeit ab 01.04.2026

Beschreibung

Für das Institut für Mess-, Regel- und Mikrotechnik suchen wir einen/eine

Verwaltungsangestellte/n für das Institutssekretariat (m/w/d)

Schwerbehinderte und diesen gleichgestellte Menschen werden bei entsprechender Eignung vorrangig eingestellt.

Für uns zählen Ihre Kenntnisse, Fähigkeiten und Stärken. Deshalb ist jede Person unabhängig von Merkmalen wie z. B. Geschlecht, Alter und Herkunft oder

einer evtl. Behinderung an der Universität willkommen.

Vollzeitstellen sind grundsätzlich teilbar.

Ihr Profil:

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Kenntnisse der Organisation und der Abläufe in größeren Firmen oder öffentlichen Einrichtungen

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Erfahrung in der Finanzverwaltung von Projekten und Organisationen, Erfahrung im Umgang mit SAP

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Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

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Sicherer Umgang mit gängiger Office-Software, bevorzugt aus dem Microsoft-Office Paket

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Abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau bzw. Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbare Ausbildung

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Teamfähigkeit, sicheres und freundliches Auftreten, eigenverantwortliche und selbstständige Arbeitsweise, Sorgfalt und strukturierte Arbeitsweise, sowie

hohe Motivation

Ihre Aufgaben:

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Organisation des Sekretariats des Instituts, Terminkoordination, Reiseorganisation, deutsch- und englischsprachige Korrespondenz, eigenständige Bearbeitung

aller Verwaltungsabläufe

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Finanzmonitoring des Instituts und der Forschungsprojekte, Aufarbeitung von SAP-Daten

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Organisation von Tagungen und internationalen Veranstaltungen mit Beteiligung des Instituts

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Unterstützung bei der Außendarstellung des Instituts (Homepage, Social-Media)

Wir bieten:

Die Universität Ulm und was wir bieten:

stellen-portal

https://www.uni-ulm.de/stellen-portal

Nutzen Sie die Chance und gestalten Sie mit uns die Universität!

Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.