Regierung von Schwaben
87437 Kempten (Allgäu) - Deutschland
Kaufmann/-frau - Bürokommunikation
Arbeit
Teilzeit Nachmittag
ab 15.12.2025
Beschreibung
Kommen Sie in unser Team!
Wir brauchen Sie
zum nächstmöglichen Zeitpunkt
an der Regierung von Schwaben
als Verwaltungskraft (m/w/d)
für eine Einrichtung im Bereich der Flüchtlingsunterbringung (ANKER Schwaben)
in Kempten
für das Sachgebiet 14.1 („ANKER-Einrichtung, Flüchtlingsverteilung,
Integration“)
in Vollzeit.
Wer sind wir?
Die Regierung von Schwaben ist eine staatliche Behörde mit vielfältigen
Aufgaben. Dazu gehört auch der Betrieb des ANKER Schwaben einschließlich
mehrerer Dependancen im Regierungsbezirk Schwaben. Die Einrichtungen sind für
die Unterbringung und Versorgung der dort untergebrachten Asylbewerber
zuständig.
Ihre Aufgaben
- Aufnahme von Asylbewerbern zur Unterbringung und Versorgung in der
ANKER-Einrichtung
- Dateneingabe und -pflege in verschiedenen fachspezifischen
Anwendungsprogrammen
- Organisation von behördlichen Terminen für Asylbewerber; Zusammenarbeit und
Ansprechpartner für andere am Asylverfahren beteiligte Behörden
- Erstellung und Buchung von Reisedokumenten, Weiterleitung von Asylbewerbern
an andere Unterkünfte, Versand von Unterlagen
- Erstellung und Versand von Statistiken und Übersichten
- Ansprechpartner und Zusammenarbeit mit den Dienstleistern in der
Einrichtung (u.a. Sicherheitsdienst, Betreuung)
- Annahme und Übergabe von Postsendungen an Asylbewerber.
Ihr Profil
- eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als
Verwaltungsfachangestellter, Rechtsanwaltsfachangestellter, Kaufmann für
Bürokommunikation oder vergleichbare Qualifikation (jeweils m/w/d)
- gute Englischgrundkenntnisse, weitere Sprachkenntnisse sind vorteilhaft
- serviceorientiertes und freundliches Auftreten, Flexibilität und
Teamfähigkeit
- Freude am Umgang mit Menschen unterschiedlichster Herkunft, Sozialkompetenz
auch bei schwierigen Gesprächssituationen und Sprachbarrieren
- gute Kenntnisse in den Standard-EDV-Anwendungen (MS-Office) und Interesse
zur Weiterentwicklung.
Der Besitz einer gültigen Fahrerlaubnis der Klasse B wäre wünschenswert.
Wir bieten
- eine Eingruppierung in Entgeltgruppe 5 TV-L
- ein zunächst für ein Jahr befristetes Arbeitsverhältnis mit
Verlängerungsoption.
- flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit)
- Mitwirkung bei einer gesellschaftlich wichtigen Aufgabe.
Weitere Informationen
Die Vollzeitstellen (40 Wochenstunden) sind teilzeitfähig, sofern durch
Job-Sharing die ganztägige Wahrnehmung der Aufgaben gesichert ist.
Bewerber (m/w/d) mit Schwerbehinderung werden bei ansonsten im Wesentlichen
gleicher Eig-nung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt.
Bitte beachten Sie auch die Hinweise zum Datenschutz auf unserer Homepage:
https://www.regierung.schwaben.bayern.de/mam/allgemein/datenschutz/datenschutz-personenbezogene-daten-bewerbung.pdf
Wir bitten um Übersendung Ihrer Bewerbung mit aussagekräftigen
Bewerbungsunterlagen (z. B. Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, Beurteilungen)
bis spätestens 09.01.2026 über unser Online-Bewerbungsportal.
Für nähere Informationen zum Aufgabengebiet steht Ihnen Herr Hilgers (Telefon
0821/327-2527) zur Verfügung, für personalrechtliche Auskünfte Herr Wießneth
(Telefon 0821/327-2352).
Bitte bewerben Sie sich auf dieses Stellenangebot online über www.interamt.de, Stellen-ID= 1393711. Der Link unten führt sie zu der Seite.
Wir brauchen Sie
zum nächstmöglichen Zeitpunkt
an der Regierung von Schwaben
als Verwaltungskraft (m/w/d)
für eine Einrichtung im Bereich der Flüchtlingsunterbringung (ANKER Schwaben)
in Kempten
für das Sachgebiet 14.1 („ANKER-Einrichtung, Flüchtlingsverteilung,
Integration“)
in Vollzeit.
Wer sind wir?
Die Regierung von Schwaben ist eine staatliche Behörde mit vielfältigen
Aufgaben. Dazu gehört auch der Betrieb des ANKER Schwaben einschließlich
mehrerer Dependancen im Regierungsbezirk Schwaben. Die Einrichtungen sind für
die Unterbringung und Versorgung der dort untergebrachten Asylbewerber
zuständig.
Ihre Aufgaben
- Aufnahme von Asylbewerbern zur Unterbringung und Versorgung in der
ANKER-Einrichtung
- Dateneingabe und -pflege in verschiedenen fachspezifischen
Anwendungsprogrammen
- Organisation von behördlichen Terminen für Asylbewerber; Zusammenarbeit und
Ansprechpartner für andere am Asylverfahren beteiligte Behörden
- Erstellung und Buchung von Reisedokumenten, Weiterleitung von Asylbewerbern
an andere Unterkünfte, Versand von Unterlagen
- Erstellung und Versand von Statistiken und Übersichten
- Ansprechpartner und Zusammenarbeit mit den Dienstleistern in der
Einrichtung (u.a. Sicherheitsdienst, Betreuung)
- Annahme und Übergabe von Postsendungen an Asylbewerber.
Ihr Profil
- eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als
Verwaltungsfachangestellter, Rechtsanwaltsfachangestellter, Kaufmann für
Bürokommunikation oder vergleichbare Qualifikation (jeweils m/w/d)
- gute Englischgrundkenntnisse, weitere Sprachkenntnisse sind vorteilhaft
- serviceorientiertes und freundliches Auftreten, Flexibilität und
Teamfähigkeit
- Freude am Umgang mit Menschen unterschiedlichster Herkunft, Sozialkompetenz
auch bei schwierigen Gesprächssituationen und Sprachbarrieren
- gute Kenntnisse in den Standard-EDV-Anwendungen (MS-Office) und Interesse
zur Weiterentwicklung.
Der Besitz einer gültigen Fahrerlaubnis der Klasse B wäre wünschenswert.
Wir bieten
- eine Eingruppierung in Entgeltgruppe 5 TV-L
- ein zunächst für ein Jahr befristetes Arbeitsverhältnis mit
Verlängerungsoption.
- flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit)
- Mitwirkung bei einer gesellschaftlich wichtigen Aufgabe.
Weitere Informationen
Die Vollzeitstellen (40 Wochenstunden) sind teilzeitfähig, sofern durch
Job-Sharing die ganztägige Wahrnehmung der Aufgaben gesichert ist.
Bewerber (m/w/d) mit Schwerbehinderung werden bei ansonsten im Wesentlichen
gleicher Eig-nung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt.
Bitte beachten Sie auch die Hinweise zum Datenschutz auf unserer Homepage:
https://www.regierung.schwaben.bayern.de/mam/allgemein/datenschutz/datenschutz-personenbezogene-daten-bewerbung.pdf
Wir bitten um Übersendung Ihrer Bewerbung mit aussagekräftigen
Bewerbungsunterlagen (z. B. Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, Beurteilungen)
bis spätestens 09.01.2026 über unser Online-Bewerbungsportal.
Für nähere Informationen zum Aufgabengebiet steht Ihnen Herr Hilgers (Telefon
0821/327-2527) zur Verfügung, für personalrechtliche Auskünfte Herr Wießneth
(Telefon 0821/327-2352).
Bitte bewerben Sie sich auf dieses Stellenangebot online über www.interamt.de, Stellen-ID= 1393711. Der Link unten führt sie zu der Seite.
Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
Ref-Nr.: 44f48fda2061e32acfcd2455a79ccec9
Letztes Update:
15.12.2025
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