Backoffice Spezialist (m/w/d)

Aschert & Bohrmann GmbH

50679 Köln - Deutschland

Office-Manager/in Arbeit Vollzeit ab 15.07.2026

Beschreibung

Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der direkten Personalvermittlung einen &ast;&ast;Backoffice Spezialisten (m/w/d)&ast;&ast; am Standort Köln&period;&NewLine;&NewLine;&ast;&ast;Ihre Aufgaben&ast;&ast;&NewLine;• Eigenständige Bearbeitung allgemeiner administrativer und organisatorischer Aufgaben im Backoffice&NewLine;• Unterstützung der Fachabteilungen im operativen Tagesgeschäft&NewLine;• Erstellung, Bearbeitung und Verwaltung von Korrespondenze... weiter lesen

Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der direkten Personalvermittlung einen **Backoffice Spezialisten (m/w/d)** am Standort Köln. **Ihre Aufgaben** • Eigenständige Bearbeitung allgemeiner administrativer und organisatorischer Aufgaben im Backoffice • Unterstützung der Fachabteilungen im operativen Tagesgeschäft • Erstellung, Bearbeitung und Verwaltung von Korrespondenzen, Präsentationen und Auswertungen • Pflege und Verwaltung von Kunden-, Lieferanten- und Stammdaten • Koordination und Überwachung von Terminen sowie Nachverfolgung offener Vorgänge • Kommunikation mit Kunden, Geschäftspartnern und internen Ansprechpartnern • Unterstützung bei der Optimierung administrativer Prozesse und Abläufe • Allgemeine Büroorganisation sowie Dokumentenmanagement **Ihr Profil** • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation • Berufserfahrung im Backoffice, in der Sachbearbeitung oder im Office Management • Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen sowie idealerweise Erfahrung mit ERP- oder CRM-Systemen • Organisationsgeschick und eine strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise • Kommunikationsstärke sowie serviceorientiertes Auftreten • Eigeninitiative, Zuverlässigkeit und Hands-on-Mentalität • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift • Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein **Unser Kunde bietet** • Eine abwechslungsreiche Position mit vielseitigen Aufgabenbereichen • Verantwortungsvolle Aufgaben und kurze Entscheidungswege • Attraktive Vergütung und langfristige Entwicklungsperspektiven • Moderne Arbeitsbedingungen und eine strukturierte Einarbeitung • Kollegiales Arbeitsumfeld mit wertschätzender Unternehmenskultur Haben Sie Interesse in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld tätig zu werden? Dann senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Referenznummer **379633** und Ihren Gehaltsvorstellungen vorzugsweise über unser Online-Formular bzw. per E-Mail an: [**Recruiting@aschert-bohrmann.de**](https://mailto:Recruiting@aschert-bohrmann.de)**.**

Ref-Nr.: 12400589

Aktualisiert: 08.08.2026

Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.

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