Die Stadt Göttingen sucht für den Fachbereich Finanzen zum 01. April 2026 eine:n
Mitarbeiter:in für das Vorzimmer der Fachbereichsleitung.

**Stelleninformationen**

Vergütung: EG 6 TVöD

Arbeitszeit: 30 Std./Woche

Einstellung: unbefristet

Bewerbungsfrist: 08. März 2026

**Ihre Aufgaben**

Zu den wesentlichen Aufgaben der Stelle gehören

- die Bearbeitung der Posteingänge und -ausgänge für den Fachbereich,
- die Koordinierung der Terminkalender der Fachbereichsleitung und des Vertreters,
- die Wiedervorlage und Registratur,
- das Führen von Urlaubs- und Krankheitsstatistiken und die Pflege der Zeiterfassung im Fachbereich,
- die Beschaffung und Verwaltung des Büromaterials,
- die Beschaffung von Büromöbeln und sonstiger Ausstattung,
- die Vorbereitung der Rechnungen für den Rechnungsworkflow im Fachbereich (Rechnungseingangsbuch),
- die Mitwirkung und der temporäre Einsatz in der Finanzbuchhaltung,
- die Verwaltung der Anordnungsbefugnisse und Pflege der Daten für die Gesamtverwaltung,
- der interne Schriftverkehr für den Fachbereich sowie
- die Vertretung der Vorzimmerkraft des Dezernates Finanzen, Ordnung, Feuerwehr und Digitales.

Es besteht eine Bürogemeinschaft mit dem Dezernatsvorzimmer. Eine Abstimmung des Erholungsurlaubs oder freier Tage mit dem Vorzimmer des Dezernates Finanzen, Ordnung, Feuerwehr und Digitales ist erforderlich. Die Vertretung bedingt zudem ein besonderes Vertrauensverhältnis. Der Arbeitsplatz, die Themenvielfalt und -tiefe sowie die damit verbundene Unterstützung der Dezernats- und der Fachbereichsleitung erfordern eine schnelle Auffassungsgabe, flexible Entscheidungsfindungen, Prioritätensetzung und eine Mediensicherheit in allen Bereichen.

**Ihr Profil**

Sie verfügen nachweislich über

- eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte:r bzw. die erste Angestelltenprüfung oder
- eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder administrative Berufsausbildung.

Idealerweise verfügen Sie über eine Weiterbildung als Finanz- und/oder Bilanzbuchhalter:in, eine einschlägige, mehrjährige Berufserfahrung im ausgeschriebenen Aufgabengebiet und bringen gute Kenntnisse im Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen mit.
Die Wahrnehmung der Aufgaben erfordert ein gutes Organisationstalent, ein sicheres Auftreten und diplomatisches Geschick im Umgang mit internen und externen Kontakten, eine ausgeprägte Kunden- und Dienstleistungsorientierung, gute Kommunikationsfähigkeiten, eine selbständige Arbeitsweise sowie Teamfähigkeit und Flexibilität bei der Arbeitszeitgestaltung.

Sie möchten gerne in einem anderen Stundenumfang arbeiten? Dann geben Sie bei Ihrer Bewerbung bitte den gewünschten Stundenumfang und die bevorzugte Verteilung der Arbeitszeit an. Wir prüfen, ob wir Ihrem Wunsch entgegenkommen können.

**Als zertifizierte TOP-Arbeitgeberin Südniedersachsen bieten wir**

- flexible Arbeitsbedingungen (flexible Arbeitszeiten und zahlreiche Teilzeitarbeitsmodelle, Homeoffice sowie mobiles Arbeiten)
- ein lebensphasenbewusstes Arbeitsumfeld (u.a. Krippenbelegplätze, Sonderurlaubsformen, z. B. bei pflegebedürftigen Angehörigen und Freistellungsmöglichkeiten für Bildungsurlaube)
- betriebliches Gesundheitsmanagement (u.a. Kooperationen mit Fitnessstudios, Vorträge, Kursangebote in der Mittagspause und Vergünstigung in den Schwimmbädern der GoeSF)
- vielfältige, an das Berufsbild und Ihre Person angepasste Fortbildungsprogramme und Karrieremöglichkeiten
- Leistungen aus dem TVöD bei Tarifbeschäftigten: leistungsorientierte Bezahlung, Jahressonderzahlung und betriebliche Altersvorsorge (VBL)
- vermögenswirksame Leistungen
- 30 Tage Urlaub im Jahr
- attraktive Angebote von corporate benefits

Die Stadt Göttingen strebt an, dass sich die Vielfalt der Bevölkerung auch in der Verwaltung abbildet. Wir erkennen damit Vielfalt als Teil unserer Unternehmenskultur an. Unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung oder sexueller Orientierung und Identität oder Behinderung heißen wir alle Talente, die uns voranbringen wollen, willkommen. Dafür stehen wir mit unserer Unterschrift unter der Charta der Vielfalt ein.

Die ausgeschriebene Stelle bietet ein attraktives, vielseitiges und anspruchsvolles Arbeitsumfeld mit Kontakten in alle Organisationseinheiten und städtische Gesellschaften aufgrund der Querschnittsfunktionen des Dezernates und des Fachbereiches Finanzen. Auf Sie wartet in Gebäude 3 des Neuen Rathauses ein sehr modernes Arbeitsumfeld und ein spannender, wie auch abwechslungsreicher Arbeitsalltag. Ihre Entwicklung auf dem Arbeitsplatz können Sie mit spezifischen Fortbildungsangeboten individuell vorantreiben. Der Arbeitsplatz bietet im Rahmen der dienstlichen Anforderungen auch in gewissen Grenzen die Möglichkeit zum Homeoffice.
Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Zum Ausgleich der Unterrepräsentanz im Sinne des Niedersächsischen Gleichberechtigungsgesetzes wird die Bewerbung von Männern besonders begrüßt.

**Kontaktinformationen**

Fachliche Fragen: Herr Fuchs (Tel.: 0551/400-2370).
Fragen zum Auswahlverfahren: Herr Wielsch (Tel.: 0551/400-4242)

Datenschutz
Ihre Unterlagen werden nach Abschluss des Auswahlverfahrens unter Beachtung der datenschutzrechtlichen Bestimmungen vernichtet.