Ruhr-Universität Bochum
44801 Bochum - Deutschland
Kaufmännische Fachkraft
Arbeit
Teilzeit Abend
ab 17.12.2025
Beschreibung
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet in Teilzeit, Vollzeit (39,83 Std./Woche = 100 %) 1
Mitarbeiter\*in (m/w/d) im Sekretariatsbereich
Der Sonderforschungsbereich SFB 1316 „Transiente Atmosphärendruckplasmen“ ist ein von der Deutschen Forschungsgemeinschaft geförderter Verbund von Forschungsprojekten und untersucht, wie Atmosphärendruckplasmen mit Materialien interagieren und wie diese Prozesse für nachhaltige chemische Umwandlungen genutzt werden können. Im SFB 1316 kooperieren Wissenschaftler\*innen der Ruhr-Universität Bochum sowie der Universität Ulm und dem Fritz-Haber Institut in Berlin.
Umfang: Teilzeit, Vollzeit
Dauer: befristet, 31.12.2029
Beginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Bewerben bis: 11.01.2026
Ihre Aufgaben:
- Allgemeine Sekretariatstätigkeiten: Terminplanung, Reiseorganisation, Korrespondenz mit nationalen und internationalen Partner\*innen (in der Regel in englischer Sprache)
- Überwachung der Finanzen, Verwaltung der Drittmittelprojekte (Kontoführung, Mittelverwaltung, Buchungsüberwachung, Mittelabrufe und Berichte)
- Organisation und Überwachung von Beschaffungsvorgängen, Inventarisierung
- Personalangelegenheiten
- Organisation von Treffen mit Forschungspartner\*innen, Mitwirkung bei der Vorbereitung von Forschungsanträgen, Kommunikation mit Förderorganisationen
- Vertretung im Lehrstuhlsekretariat
Ihr Profil:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung bzw. vergleichbare Ausbildung im öffentlichen Dienst
- ein gutes Zahlenverständnis (Buchführung, Kalkulationen, Fristenkontrolle, etc.). Erfahrungen in der Drittmittelverwaltung bzw. mit Budgetsystemen sind von Vorteil
- Hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit, Einsatzbereitschaft und Teamfähigkeit. Selbstständige und verantwortungsbewusste Wahrnehmung der Aufgaben und Serviceorientierung, Organisationsgeschick, gutes Zeitmanagement
- Sicherer Umgang mit Standard-Software (z.B. Microsoft Office, pdf-Editoren oder Homepageanwendungen) für Verwaltungsaufgaben
- Gute Deutschkenntnisse in Schrift und Wort, Stilsicherheit, gute Englischkenntnisse in Schrift und Wort
- Freundlicher und souveräner Umgang am Telefon, Emailkorrespondenz und bei persönlichen Kontakten
- Bereitschaft zur aktiven Teilnahme an Weiterbildungsmaßnahmen
[https://jobs.ruhr-uni-bochum.de/jobposting/1f38bd895ab34a012d3ccfba1d2bb8d7071a4fef0?ref=AfA](https://jobs.ruhr-uni-bochum.de/jobposting/1f38bd895ab34a012d3ccfba1d2bb8d7071a4fef0?ref=AfA)
Mitarbeiter\*in (m/w/d) im Sekretariatsbereich
Der Sonderforschungsbereich SFB 1316 „Transiente Atmosphärendruckplasmen“ ist ein von der Deutschen Forschungsgemeinschaft geförderter Verbund von Forschungsprojekten und untersucht, wie Atmosphärendruckplasmen mit Materialien interagieren und wie diese Prozesse für nachhaltige chemische Umwandlungen genutzt werden können. Im SFB 1316 kooperieren Wissenschaftler\*innen der Ruhr-Universität Bochum sowie der Universität Ulm und dem Fritz-Haber Institut in Berlin.
Umfang: Teilzeit, Vollzeit
Dauer: befristet, 31.12.2029
Beginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Bewerben bis: 11.01.2026
Ihre Aufgaben:
- Allgemeine Sekretariatstätigkeiten: Terminplanung, Reiseorganisation, Korrespondenz mit nationalen und internationalen Partner\*innen (in der Regel in englischer Sprache)
- Überwachung der Finanzen, Verwaltung der Drittmittelprojekte (Kontoführung, Mittelverwaltung, Buchungsüberwachung, Mittelabrufe und Berichte)
- Organisation und Überwachung von Beschaffungsvorgängen, Inventarisierung
- Personalangelegenheiten
- Organisation von Treffen mit Forschungspartner\*innen, Mitwirkung bei der Vorbereitung von Forschungsanträgen, Kommunikation mit Förderorganisationen
- Vertretung im Lehrstuhlsekretariat
Ihr Profil:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung bzw. vergleichbare Ausbildung im öffentlichen Dienst
- ein gutes Zahlenverständnis (Buchführung, Kalkulationen, Fristenkontrolle, etc.). Erfahrungen in der Drittmittelverwaltung bzw. mit Budgetsystemen sind von Vorteil
- Hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit, Einsatzbereitschaft und Teamfähigkeit. Selbstständige und verantwortungsbewusste Wahrnehmung der Aufgaben und Serviceorientierung, Organisationsgeschick, gutes Zeitmanagement
- Sicherer Umgang mit Standard-Software (z.B. Microsoft Office, pdf-Editoren oder Homepageanwendungen) für Verwaltungsaufgaben
- Gute Deutschkenntnisse in Schrift und Wort, Stilsicherheit, gute Englischkenntnisse in Schrift und Wort
- Freundlicher und souveräner Umgang am Telefon, Emailkorrespondenz und bei persönlichen Kontakten
- Bereitschaft zur aktiven Teilnahme an Weiterbildungsmaßnahmen
[https://jobs.ruhr-uni-bochum.de/jobposting/1f38bd895ab34a012d3ccfba1d2bb8d7071a4fef0?ref=AfA](https://jobs.ruhr-uni-bochum.de/jobposting/1f38bd895ab34a012d3ccfba1d2bb8d7071a4fef0?ref=AfA)
Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
Ref-Nr.: 224845aa1490716ee211ed72e865faa9
Letztes Update:
17.12.2025
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