Ruhr-Universität Bochum
44801 Bochum - Deutschland
Kaufmännische Fachkraft
Arbeit
Vollzeit
ab 17.12.2025
Beschreibung
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet in Vollzeit (39,83 Std./Woche = 100 %) eine/n
Mitarbeiter\*in (m/w/d) im Sekretariatsbereich
Die Fakultät für Physik und Astronomie deckt in Forschung und Lehre eine große Themenvielfalt ab und zählt in der Physik zu den forschungsstärksten Deutschlands. Studierende erhalten bei uns das theoretische und experimentelle Handwerkszeug, um die spannenden Fragen unseres Universums zu erforschen. Im Physikalischen Praktikum der Fakultät absolvieren Studierende der Physik, Chemie, Biochemie, Biologie, Elektro- und Informationstechnik, Geowissenschaften sowie der Humanmedizin ihre fachspezifische Laborausbildung in Physik. Jährlich werden im Bereich des Physikalischen Praktikums bis zu 1.000 Studierende ausgebildet.
Umfang: Vollzeit
Dauer: unbefristet,
Beginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Bewerben bis: 05.01.2026
Ihre Aufgaben:
- Erledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben wie z.B. hochschulinterne Kommunikation und Korrespondenz, Terminplanung, studentische Anfragen
- Führung und Überwachung der Finanzen und der vollständigen selbstständigen Verwaltung der Drittmittel (Kontoführung, Mittelverwaltung, Buchungsüberwachung, Kostenkalkulationen und -aufstellungen, Mittelabruf, fristgerechte Erstellung von Verwendungsnachweisen)
- Organisation und Bearbeitung von Personalangelegenheiten (Mittelverwaltung, Ausschreibungen, Neueinstellungen und Verlängerungen von Studentischen Hilfskraftverträgen)
- Organisation, Durchführung und Überwachung von Beschaffungsvorgängen, Rechnungsbearbeitung und Inventarisierung
- Stilsichere Erledigung sämtlicher Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
- Bearbeitung von Dokumenten (Texte, Präsentationen, Internetauftritt, Aushänge)
- Unterstützung bei der Organisation der Lehre (Konfiguration von Moodle-Kursen, Konfiguration von Anmeldeverfahren und Leistungsnachweisen in eCampus)
Ihr Profil:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung bzw. vergleichbare Ausbildung im öffentlichen Dienst oder mehrjährige Berufserfahrung in dem oben genannten Aufgabenbereich
- Einschlägige Kenntnisse im Finanz- und Haushaltswesen wären von Vorteil (Buchführung, Kalkulation, Fristenkontrolle)
- Berufserfahrung im Bereich Verwaltung/Sekretariat
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Schrift und Wort, Stilsicherheit
- Sehr guter Umgang mit Standard-Software (z.B. LaTeX, Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Mail-Programmen)
- Erfahrung im Bereich "Digitales Daten- und Dokumentenmanagement" einschließlich integriertem Finanz- und Buchungssystem ist wünschenswert
- Selbständige und verantwortungsbewusste Wahrnehmung der Aufgaben und proaktive Serviceorientierung
- Organisationsgeschick, Zeitmanagement, hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit, Einsatzbereitschaft und Teamfähigkeit
- Freundliches Auftreten
- Bereitschaft zur aktiven Teilnahme an Weiterbildungsmaßnahmen
[https://jobs.ruhr-uni-bochum.de/jobposting/f779cd3a777edf0e4205eb31b3b3787689f987c30?ref=AfA](https://jobs.ruhr-uni-bochum.de/jobposting/f779cd3a777edf0e4205eb31b3b3787689f987c30?ref=AfA)
Mitarbeiter\*in (m/w/d) im Sekretariatsbereich
Die Fakultät für Physik und Astronomie deckt in Forschung und Lehre eine große Themenvielfalt ab und zählt in der Physik zu den forschungsstärksten Deutschlands. Studierende erhalten bei uns das theoretische und experimentelle Handwerkszeug, um die spannenden Fragen unseres Universums zu erforschen. Im Physikalischen Praktikum der Fakultät absolvieren Studierende der Physik, Chemie, Biochemie, Biologie, Elektro- und Informationstechnik, Geowissenschaften sowie der Humanmedizin ihre fachspezifische Laborausbildung in Physik. Jährlich werden im Bereich des Physikalischen Praktikums bis zu 1.000 Studierende ausgebildet.
Umfang: Vollzeit
Dauer: unbefristet,
Beginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Bewerben bis: 05.01.2026
Ihre Aufgaben:
- Erledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben wie z.B. hochschulinterne Kommunikation und Korrespondenz, Terminplanung, studentische Anfragen
- Führung und Überwachung der Finanzen und der vollständigen selbstständigen Verwaltung der Drittmittel (Kontoführung, Mittelverwaltung, Buchungsüberwachung, Kostenkalkulationen und -aufstellungen, Mittelabruf, fristgerechte Erstellung von Verwendungsnachweisen)
- Organisation und Bearbeitung von Personalangelegenheiten (Mittelverwaltung, Ausschreibungen, Neueinstellungen und Verlängerungen von Studentischen Hilfskraftverträgen)
- Organisation, Durchführung und Überwachung von Beschaffungsvorgängen, Rechnungsbearbeitung und Inventarisierung
- Stilsichere Erledigung sämtlicher Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
- Bearbeitung von Dokumenten (Texte, Präsentationen, Internetauftritt, Aushänge)
- Unterstützung bei der Organisation der Lehre (Konfiguration von Moodle-Kursen, Konfiguration von Anmeldeverfahren und Leistungsnachweisen in eCampus)
Ihr Profil:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung bzw. vergleichbare Ausbildung im öffentlichen Dienst oder mehrjährige Berufserfahrung in dem oben genannten Aufgabenbereich
- Einschlägige Kenntnisse im Finanz- und Haushaltswesen wären von Vorteil (Buchführung, Kalkulation, Fristenkontrolle)
- Berufserfahrung im Bereich Verwaltung/Sekretariat
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Schrift und Wort, Stilsicherheit
- Sehr guter Umgang mit Standard-Software (z.B. LaTeX, Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Mail-Programmen)
- Erfahrung im Bereich "Digitales Daten- und Dokumentenmanagement" einschließlich integriertem Finanz- und Buchungssystem ist wünschenswert
- Selbständige und verantwortungsbewusste Wahrnehmung der Aufgaben und proaktive Serviceorientierung
- Organisationsgeschick, Zeitmanagement, hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit, Einsatzbereitschaft und Teamfähigkeit
- Freundliches Auftreten
- Bereitschaft zur aktiven Teilnahme an Weiterbildungsmaßnahmen
[https://jobs.ruhr-uni-bochum.de/jobposting/f779cd3a777edf0e4205eb31b3b3787689f987c30?ref=AfA](https://jobs.ruhr-uni-bochum.de/jobposting/f779cd3a777edf0e4205eb31b3b3787689f987c30?ref=AfA)
Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
Ref-Nr.: aaee7e053b12d84544b399d4b1cdccb9
Letztes Update:
17.12.2025
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