Stadt Salzburg / Magistrat / Personalamt
5020 Salzburg - Österreich
Sekretär/in
Arbeit
Vollzeit
ab 02.02.2026
Beschreibung
ab € 2.952 brutto, Einkommensband 6 I ab sofort I Vollzeit
Das Aufgabengebiet
* Sie übernehmen allgemeine Sekretariats- und Verwaltungstätigkeiten und sorgen für einen reibungslosen Büroablauf.
* Sie nehmen Anfragen entgegen, bearbeiten diese und erteilen kompetent Auskünfte.
* Sie bearbeiten den Postein- und -ausgang, kümmern sich um die Absenzverwaltung und die Terminkoordinationen.
* Sie führen die Aktenevidenz und übernehmen diverse Bürotätigkeiten.
* Sie erledigen selbstständi... weiter lesen
Das Aufgabengebiet
* Sie übernehmen allgemeine Sekretariats- und Verwaltungstätigkeiten und sorgen für einen reibungslosen Büroablauf.
* Sie nehmen Anfragen entgegen, bearbeiten diese und erteilen kompetent Auskünfte.
* Sie bearbeiten den Postein- und -ausgang, kümmern sich um die Absenzverwaltung und die Terminkoordinationen.
* Sie führen die Aktenevidenz und übernehmen diverse Bürotätigkeiten.
* Sie erledigen selbstständi... weiter lesen
ab € 2.952 brutto, Einkommensband 6 I ab sofort I Vollzeit
Das Aufgabengebiet
* Sie übernehmen allgemeine Sekretariats- und Verwaltungstätigkeiten und sorgen für einen reibungslosen Büroablauf.
* Sie nehmen Anfragen entgegen, bearbeiten diese und erteilen kompetent Auskünfte.
* Sie bearbeiten den Postein- und -ausgang, kümmern sich um die Absenzverwaltung und die Terminkoordinationen.
* Sie führen die Aktenevidenz und übernehmen diverse Bürotätigkeiten.
* Sie erledigen selbstständig und in Begleitung vielfältige Aufgaben auch außerhalb des Amtsgebäudes.
Ihr Profil
* Lehrabschlussprüfung oder Fachschulabschluss oder gleichwertige Ausbildung
* Belastbarkeit und Flexibilität
* eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise
* Team- und Kommunikationsfähigkeit
* Führerschein Klasse B
* Einfühlungsvermögen
* Fremdsprachenkenntnisse von Vorteil
Unser Benefits
* 60% Zuschuss zum Klimaticket Salzburg oder Fahrtkostenzuschuss
* sehr gute Anbindung an das öffentliche Verkehrsnetz
* 6. Urlaubswoche ab dem 43. Geburtstag
* faire Bezahlung
* Diversität, Chancengleichheit, Frauenförderung und Wertschätzung
* sinnvolle und vielseitige Aufgaben für die Menschen in der Stadt
* krisensicherer Arbeitsplatz
* Gleitzeit
* umfassende Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
* Unterstützung für Ihre Gesundheit (Yoga, Pilates, Kräftigung etc.)
* attraktive eigene Krankenversicherung
* betriebseigene Kantine zu günstigen Konditionen
* betriebliche Altersvorsorge
Was sonst noch wichtig ist
* Bewerbungsfrist: 30.1.2026
* Die genaue Gehaltseinstufung ist abhängig von den anrechenbaren Vordienstzeiten.
* Ihr Dienstort befindet sich in der Schwarzstraße 44
* Bitte beachten Sie, dass kein Ersatz für etwaige Vorstellungskosten erfolgen kann.
* Die Stadt Salzburg empfiehlt aufgrund des Frauenförderplanes besonders Frauen, sich zu bewerben. Bei gleicher Eignung werden Bewerberinnen bevorzugt aufgenommen.
Sie haben Fragen... zum Aufgabengebiet? Frau Michaela Artmüller beantwortet sie Ihnen gerne: 0662 8072 4814
... zu unserem Gehaltssystem? Herr Rados Nedic beantwortet sie Ihnen gerne: 0662 8072 2730https://stadt-salzburg.bewerberportal.at/Register/67
Das Aufgabengebiet
* Sie übernehmen allgemeine Sekretariats- und Verwaltungstätigkeiten und sorgen für einen reibungslosen Büroablauf.
* Sie nehmen Anfragen entgegen, bearbeiten diese und erteilen kompetent Auskünfte.
* Sie bearbeiten den Postein- und -ausgang, kümmern sich um die Absenzverwaltung und die Terminkoordinationen.
* Sie führen die Aktenevidenz und übernehmen diverse Bürotätigkeiten.
* Sie erledigen selbstständig und in Begleitung vielfältige Aufgaben auch außerhalb des Amtsgebäudes.
Ihr Profil
* Lehrabschlussprüfung oder Fachschulabschluss oder gleichwertige Ausbildung
* Belastbarkeit und Flexibilität
* eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise
* Team- und Kommunikationsfähigkeit
* Führerschein Klasse B
* Einfühlungsvermögen
* Fremdsprachenkenntnisse von Vorteil
Unser Benefits
* 60% Zuschuss zum Klimaticket Salzburg oder Fahrtkostenzuschuss
* sehr gute Anbindung an das öffentliche Verkehrsnetz
* 6. Urlaubswoche ab dem 43. Geburtstag
* faire Bezahlung
* Diversität, Chancengleichheit, Frauenförderung und Wertschätzung
* sinnvolle und vielseitige Aufgaben für die Menschen in der Stadt
* krisensicherer Arbeitsplatz
* Gleitzeit
* umfassende Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
* Unterstützung für Ihre Gesundheit (Yoga, Pilates, Kräftigung etc.)
* attraktive eigene Krankenversicherung
* betriebseigene Kantine zu günstigen Konditionen
* betriebliche Altersvorsorge
Was sonst noch wichtig ist
* Bewerbungsfrist: 30.1.2026
* Die genaue Gehaltseinstufung ist abhängig von den anrechenbaren Vordienstzeiten.
* Ihr Dienstort befindet sich in der Schwarzstraße 44
* Bitte beachten Sie, dass kein Ersatz für etwaige Vorstellungskosten erfolgen kann.
* Die Stadt Salzburg empfiehlt aufgrund des Frauenförderplanes besonders Frauen, sich zu bewerben. Bei gleicher Eignung werden Bewerberinnen bevorzugt aufgenommen.
Sie haben Fragen... zum Aufgabengebiet? Frau Michaela Artmüller beantwortet sie Ihnen gerne: 0662 8072 4814
... zu unserem Gehaltssystem? Herr Rados Nedic beantwortet sie Ihnen gerne: 0662 8072 2730https://stadt-salzburg.bewerberportal.at/Register/67
Ref-Nr.: 8804854
Aktualisiert:
21.01.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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