Staffinity Consulting GmbH
Essen, Ruhr - Deutschland
Büroassistent/in
Arbeit
Vollzeit
ab 22.12.2025
Beschreibung
Unser Kunde, ein **mittelständiges Industrieunternehmen** aus dem Raum **Essen**, sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Teamassistenz (m/w/d)**.
Diese Stelle ist **ab sofort** und in **Vollzeit** zu besetzen.
Je nach Qualifikation und bisheriger Berufserfahrung können Sie mit einem **Jahresbruttogehalt** von bis zu **50.000€** rechnen.
Unsere Stellenanzeigen beziehen sich auf alle Geschlechter, Lebensmodelle und Biografien.
### Diese Aufgaben erwarten Sie:
- Koordination von Terminen, Meetings und Reisen für das Team
- Betreuung von Kunden, Gästen und Geschäftspartnern am Telefon und vor Ort
- Organisation und Vor- sowie Nachbereitung von Veranstaltungen und Besprechungen
- Erstellung und Verwaltung von Korrespondenz, Präsentationen und Dokumentationen
- Unterstützung in der Büroorganisation und allgemeinen administrativen Tätigkeiten
- Sicherstellung eines reibungslosen Tagesablaufs durch Ihren Einsatz und Überblick
### Das bringen Sie mit:
- Eine abgeschlossene Ausbildung zur Hotelfachfrau/ zum Hotelfachmann oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung in einer Assistenzfunktion oder in der Organisation von Büroabläufen
- Hervorragende kommunikative Fähigkeiten und eine ausgeprägte Serviceorientierung
- Organisationsstärke, Diskretion und die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen
- Sicherer Umgang mit dem MS-Office Paket; weitere Softwarekenntnisse sind von Vorteil
- Freundliches und professionelles Auftreten, auch in stressigen Situationen
### Unser Kunde bietet Ihnen:
- 30 Tage Urlaub
- Homeoffice-Möglichkeit
- Flexible Arbeitszeiten
- Diverse Corporate Benefits und betriebliche Altersvorsorge
- Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Eine verantwortungsvolle Position mit viel Gestaltungsspielraum
- Ein modernes Arbeitsumfeld mit einem wertschätzenden Team
### Über uns
Modern, erfahren, verbindlich und zuverlässig – das ist Staffinity. Unser eingespieltes Team ist seit Jahren in den kaufmännischen und IT-Bereichen erfolgreich tätig. Wir schätzen den Fortschritt und pflegen daher unsere Kontakte, um unseren Netzwerkmitgliedern neue Perspektiven, Erfahrungen und Empfehlungen zu bieten.
Diese Stelle ist **ab sofort** und in **Vollzeit** zu besetzen.
Je nach Qualifikation und bisheriger Berufserfahrung können Sie mit einem **Jahresbruttogehalt** von bis zu **50.000€** rechnen.
Unsere Stellenanzeigen beziehen sich auf alle Geschlechter, Lebensmodelle und Biografien.
### Diese Aufgaben erwarten Sie:
- Koordination von Terminen, Meetings und Reisen für das Team
- Betreuung von Kunden, Gästen und Geschäftspartnern am Telefon und vor Ort
- Organisation und Vor- sowie Nachbereitung von Veranstaltungen und Besprechungen
- Erstellung und Verwaltung von Korrespondenz, Präsentationen und Dokumentationen
- Unterstützung in der Büroorganisation und allgemeinen administrativen Tätigkeiten
- Sicherstellung eines reibungslosen Tagesablaufs durch Ihren Einsatz und Überblick
### Das bringen Sie mit:
- Eine abgeschlossene Ausbildung zur Hotelfachfrau/ zum Hotelfachmann oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung in einer Assistenzfunktion oder in der Organisation von Büroabläufen
- Hervorragende kommunikative Fähigkeiten und eine ausgeprägte Serviceorientierung
- Organisationsstärke, Diskretion und die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen
- Sicherer Umgang mit dem MS-Office Paket; weitere Softwarekenntnisse sind von Vorteil
- Freundliches und professionelles Auftreten, auch in stressigen Situationen
### Unser Kunde bietet Ihnen:
- 30 Tage Urlaub
- Homeoffice-Möglichkeit
- Flexible Arbeitszeiten
- Diverse Corporate Benefits und betriebliche Altersvorsorge
- Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Eine verantwortungsvolle Position mit viel Gestaltungsspielraum
- Ein modernes Arbeitsumfeld mit einem wertschätzenden Team
### Über uns
Modern, erfahren, verbindlich und zuverlässig – das ist Staffinity. Unser eingespieltes Team ist seit Jahren in den kaufmännischen und IT-Bereichen erfolgreich tätig. Wir schätzen den Fortschritt und pflegen daher unsere Kontakte, um unseren Netzwerkmitgliedern neue Perspektiven, Erfahrungen und Empfehlungen zu bieten.
Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
Ref-Nr.: 22471d9b9e54d7b3a0f3d54369347fdd
Letztes Update:
24.12.2025
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