Staffinity Consulting GmbH
Dortmund - Deutschland
Büroassistent/in
Arbeit
Vollzeit
ab 21.11.2025
Beschreibung
Unser Kunde, eine etabliertes **Dienstleistungsunternehmen** in **Dortmund**, sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Teamassistenz (m/w/d)**.
Diese Stelle ist **ab sofort** und in **Vollzeit** zu besetzen.
Je nach Qualifikation und bisheriger Berufserfahrung können Sie mit einem **Jahresbruttogehalt** von bis zu **45.000€** rechnen.
Unsere Stellenanzeigen beziehen sich auf alle Geschlechter, Lebensmodelle und Biografien.
**Diese Aufgaben erwarten Sie:**
- Unterstützung des Teams in allen organisatorischen und administrativen Belangen
- Erstellung, Formatierung und Pflege von Dokumenten, Tabellen, Listen und Auswertungen
- Terminorganisation sowie Koordination interner und externer Abstimmungen
- Korrespondenz per E-Mail, Telefon und schriftlich – gerne auch Schreiben nach Diktat
- Pflege von Akten, Daten und Verwaltungssystemen
- Unterstützung in vorbereitenden administrativen Prozessen (z. B. Unterlagenerfassung, Ablage, Zuarbeiten für Fachbereiche)
- Enge Zusammenarbeit mit Kolleginnen und Kollegen aus verschiedenen Abteilungen
**Das bringen Sie mit:**
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. Kaufmann/-frau für Büromanagement, Industriekaufmann/-frau, Groß- und Außenhandelskaufmann/-frau
- Optional von Vorteil: Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word und Excel
- Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
- Organisationsstärke, Hands-on-Mentalität und Freude an administrativen Aufgaben
- Hohe Kommunikationsfähigkeit und serviceorientiertes Auftreten
**Unser Kunde bietet Ihnen:**
- Ein modernes Arbeitsumfeld mit wertschätzender Teamkultur
- Strukturierte Einarbeitung und klare Aufgabenbereiche
- Flexible Arbeitszeiten
- 30 Tage Urlaub sowie attraktive Zusatzleistungen
- Gute Verkehrsanbindung und zentrale Lage
- Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb eines stabilen Unternehmens
**Über uns:**
Modern, erfahren, verbindlich und zuverlässig – das ist Staffinity. Unser eingespieltes Team ist seit Jahren in den kaufmännischen und IT-Bereichen erfolgreich tätig.
Wir schätzen den Fortschritt und pflegen daher unsere Kontakte, um unseren Netzwerkmitgliedern neue Perspektiven, Erfahrungen und Empfehlungen zu bieten.
Diese Stelle ist **ab sofort** und in **Vollzeit** zu besetzen.
Je nach Qualifikation und bisheriger Berufserfahrung können Sie mit einem **Jahresbruttogehalt** von bis zu **45.000€** rechnen.
Unsere Stellenanzeigen beziehen sich auf alle Geschlechter, Lebensmodelle und Biografien.
**Diese Aufgaben erwarten Sie:**
- Unterstützung des Teams in allen organisatorischen und administrativen Belangen
- Erstellung, Formatierung und Pflege von Dokumenten, Tabellen, Listen und Auswertungen
- Terminorganisation sowie Koordination interner und externer Abstimmungen
- Korrespondenz per E-Mail, Telefon und schriftlich – gerne auch Schreiben nach Diktat
- Pflege von Akten, Daten und Verwaltungssystemen
- Unterstützung in vorbereitenden administrativen Prozessen (z. B. Unterlagenerfassung, Ablage, Zuarbeiten für Fachbereiche)
- Enge Zusammenarbeit mit Kolleginnen und Kollegen aus verschiedenen Abteilungen
**Das bringen Sie mit:**
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. Kaufmann/-frau für Büromanagement, Industriekaufmann/-frau, Groß- und Außenhandelskaufmann/-frau
- Optional von Vorteil: Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word und Excel
- Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
- Organisationsstärke, Hands-on-Mentalität und Freude an administrativen Aufgaben
- Hohe Kommunikationsfähigkeit und serviceorientiertes Auftreten
**Unser Kunde bietet Ihnen:**
- Ein modernes Arbeitsumfeld mit wertschätzender Teamkultur
- Strukturierte Einarbeitung und klare Aufgabenbereiche
- Flexible Arbeitszeiten
- 30 Tage Urlaub sowie attraktive Zusatzleistungen
- Gute Verkehrsanbindung und zentrale Lage
- Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb eines stabilen Unternehmens
**Über uns:**
Modern, erfahren, verbindlich und zuverlässig – das ist Staffinity. Unser eingespieltes Team ist seit Jahren in den kaufmännischen und IT-Bereichen erfolgreich tätig.
Wir schätzen den Fortschritt und pflegen daher unsere Kontakte, um unseren Netzwerkmitgliedern neue Perspektiven, Erfahrungen und Empfehlungen zu bieten.
Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
Ref-Nr.: 9a238fddaf1a15734f8158f94b3e1bce
Letztes Update:
26.12.2025
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