Staffinity Consulting GmbH
Dortmund - Deutschland
Büroassistent/in
Arbeit
Vollzeit
ab 21.11.2025
Beschreibung
Unser Kunde, eine etabliertes **Dienstleistungsunternehmen** in **Dortmund**, sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Teamassistenz (m/w/d)**.
Diese Stelle ist **ab sofort** und in **Vollzeit** zu besetzen.
Je nach Qualifikation und bisheriger Berufserfahrung können Sie mit einem **Jahresbruttogehalt** von bis zu **45.000€** rechnen.
Unsere Stellenanzeigen beziehen sich auf alle Geschlechter, Lebensmodelle und Biografien.
**Diese Aufgaben erwarten Sie:**
- Unterstützung des Teams in alle... weiter lesen
Diese Stelle ist **ab sofort** und in **Vollzeit** zu besetzen.
Je nach Qualifikation und bisheriger Berufserfahrung können Sie mit einem **Jahresbruttogehalt** von bis zu **45.000€** rechnen.
Unsere Stellenanzeigen beziehen sich auf alle Geschlechter, Lebensmodelle und Biografien.
**Diese Aufgaben erwarten Sie:**
- Unterstützung des Teams in alle... weiter lesen
Unser Kunde, eine etabliertes **Dienstleistungsunternehmen** in **Dortmund**, sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Teamassistenz (m/w/d)**.
Diese Stelle ist **ab sofort** und in **Vollzeit** zu besetzen.
Je nach Qualifikation und bisheriger Berufserfahrung können Sie mit einem **Jahresbruttogehalt** von bis zu **45.000€** rechnen.
Unsere Stellenanzeigen beziehen sich auf alle Geschlechter, Lebensmodelle und Biografien.
**Diese Aufgaben erwarten Sie:**
- Unterstützung des Teams in allen organisatorischen und administrativen Belangen
- Erstellung, Formatierung und Pflege von Dokumenten, Tabellen, Listen und Auswertungen
- Terminorganisation sowie Koordination interner und externer Abstimmungen
- Korrespondenz per E-Mail, Telefon und schriftlich – gerne auch Schreiben nach Diktat
- Pflege von Akten, Daten und Verwaltungssystemen
- Unterstützung in vorbereitenden administrativen Prozessen (z. B. Unterlagenerfassung, Ablage, Zuarbeiten für Fachbereiche)
- Enge Zusammenarbeit mit Kolleginnen und Kollegen aus verschiedenen Abteilungen
**Das bringen Sie mit:**
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. Kaufmann/-frau für Büromanagement, Industriekaufmann/-frau, Groß- und Außenhandelskaufmann/-frau
- Optional von Vorteil: Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word und Excel
- Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
- Organisationsstärke, Hands-on-Mentalität und Freude an administrativen Aufgaben
- Hohe Kommunikationsfähigkeit und serviceorientiertes Auftreten
**Unser Kunde bietet Ihnen:**
- Ein modernes Arbeitsumfeld mit wertschätzender Teamkultur
- Strukturierte Einarbeitung und klare Aufgabenbereiche
- Flexible Arbeitszeiten
- 30 Tage Urlaub sowie attraktive Zusatzleistungen
- Gute Verkehrsanbindung und zentrale Lage
- Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb eines stabilen Unternehmens
**Über uns:**
Modern, erfahren, verbindlich und zuverlässig – das ist Staffinity. Unser eingespieltes Team ist seit Jahren in den kaufmännischen und IT-Bereichen erfolgreich tätig.
Wir schätzen den Fortschritt und pflegen daher unsere Kontakte, um unseren Netzwerkmitgliedern neue Perspektiven, Erfahrungen und Empfehlungen zu bieten.
Diese Stelle ist **ab sofort** und in **Vollzeit** zu besetzen.
Je nach Qualifikation und bisheriger Berufserfahrung können Sie mit einem **Jahresbruttogehalt** von bis zu **45.000€** rechnen.
Unsere Stellenanzeigen beziehen sich auf alle Geschlechter, Lebensmodelle und Biografien.
**Diese Aufgaben erwarten Sie:**
- Unterstützung des Teams in allen organisatorischen und administrativen Belangen
- Erstellung, Formatierung und Pflege von Dokumenten, Tabellen, Listen und Auswertungen
- Terminorganisation sowie Koordination interner und externer Abstimmungen
- Korrespondenz per E-Mail, Telefon und schriftlich – gerne auch Schreiben nach Diktat
- Pflege von Akten, Daten und Verwaltungssystemen
- Unterstützung in vorbereitenden administrativen Prozessen (z. B. Unterlagenerfassung, Ablage, Zuarbeiten für Fachbereiche)
- Enge Zusammenarbeit mit Kolleginnen und Kollegen aus verschiedenen Abteilungen
**Das bringen Sie mit:**
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. Kaufmann/-frau für Büromanagement, Industriekaufmann/-frau, Groß- und Außenhandelskaufmann/-frau
- Optional von Vorteil: Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word und Excel
- Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
- Organisationsstärke, Hands-on-Mentalität und Freude an administrativen Aufgaben
- Hohe Kommunikationsfähigkeit und serviceorientiertes Auftreten
**Unser Kunde bietet Ihnen:**
- Ein modernes Arbeitsumfeld mit wertschätzender Teamkultur
- Strukturierte Einarbeitung und klare Aufgabenbereiche
- Flexible Arbeitszeiten
- 30 Tage Urlaub sowie attraktive Zusatzleistungen
- Gute Verkehrsanbindung und zentrale Lage
- Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb eines stabilen Unternehmens
**Über uns:**
Modern, erfahren, verbindlich und zuverlässig – das ist Staffinity. Unser eingespieltes Team ist seit Jahren in den kaufmännischen und IT-Bereichen erfolgreich tätig.
Wir schätzen den Fortschritt und pflegen daher unsere Kontakte, um unseren Netzwerkmitgliedern neue Perspektiven, Erfahrungen und Empfehlungen zu bieten.
Ref-Nr.: 7641830
Aktualisiert:
10.01.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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